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(無題)

 投稿者:まちゃこ  投稿日:2010年 6月 6日(日)22時45分18秒
返信・引用
  みんな添乗お疲れさま!!

金曜日に新しく教わったことがあるのでご連絡ヒラメイタ!
一年生業務も着々と増えてきて、一人でやるとなると、なかなか辛い感じになってきましたw

①TAメンテナンスPC
毎日必ず、終礼後に行います。最新のステータスをHPに反映させる作業。
これをやらないと、催行中止や満席になったのに受付しちゃうといった問題が起こりかねないので、必ず行います=3
やり方は男性2人には明日説明します!
NEOが無いとイマイチわからないと思うので汗
すなげは火曜日にどちらかに聞いて下さいなヒラメイタ!

②昭和、ひまわりの資料手発送メール
こちらは毎週金曜日に行います!
コースNO.に資料請求の番号(IC0104、IC0112)を入れて、検索。その日の日付の「参加者」を開く。
一人ずつ開いて、全員分長3の封筒に宛名書き。
ひまわりはいつもと同じ透明の封筒でOK。
昭和は、(コピー機でなくて)プリンターの左にある棚に置いてある黄色の送付状と案内、パンフを入れる。
その後が肝心で、NEOの催行状況設定で、その日の資料請求のステータスをXにしなくてはいけません´_`
WT上げでやったことある人もいるかな?
やったことないと上と同様イメージ湧きにくいだろうから、今度の金曜日までに朝か終礼後にでも説明します↓
NEOを使う系は文字での説明がしにくいしわかりづらいねTдT

とりあえず、この二つを教わったということを知っておいて頂きたくて書き込みました晴れ
また、前にも言ったかと思うんだけど、一年生業務は全て分担にしないでみんなで行うように、とのことです台風
ネットモコとかは仕方ないけど、それもローテーションの感覚を短めにするなどして、まんべんなく回るようにしていきましょヒラメイタ!
ではでは長くなりましたが、また明日(明後日)から頑張りましょーグーキラキラ
 
 

(無題)

 投稿者:まちゃこ  投稿日:2010年 6月 6日(日)22時43分52秒
返信・引用
  みんな添乗お疲れさま!!

金曜日に新しく教わったことがあるのでご連絡ヒラメイタ!
一年生業務も着々と増えてきて、一人でやるとなると、なかなか辛い感じになってきましたw

①TAメンテナンスPC
毎日必ず、終礼後に行います。最新のステータスをHPに反映させる作業。
これをやらないと、催行中止や満席になったのに受付しちゃうといった問題が起こりかねないので、必ず行います=3
やり方は男性2人には明日説明します!
NEOが無いとイマイチわからないと思うので汗
すなげは火曜日にどちらかに聞いて下さいなヒラメイタ!

②昭和、ひまわりの資料手発送メール
こちらは毎週金曜日に行います!
コースNO.に資料請求の番号(IC0104、IC0112)を入れて、検索。その日の日付の「参加者」を開く。
一人ずつ開いて、全員分長3の封筒に宛名書き。
ひまわりはいつもと同じ透明の封筒でOK。
昭和は、(コピー機でなくて)プリンターの左にある棚に置いてある黄色の送付状と案内、パンフを入れる。
その後が肝心で、NEOの催行状況設定で、その日の資料請求のステータスをXにしなくてはいけません´_`
WT上げでやったことある人もいるかな?
やったことないと上と同様イメージ湧きにくいだろうから、今度の金曜日までに朝か終礼後にでも説明します↓
NEOを使う系は文字での説明がしにくいしわかりづらいねTдT

とりあえず、この二つを教わったということを知っておいて頂きたくて書き込みました晴れ
また、前にも言ったかと思うんだけど、一年生業務は全て分担にしないでみんなで行うように、とのことです台風
ネットモコとかは仕方ないとけど、それもローテーションの感覚を短めにするなどして、まんべんなく回るようにしていきましょヒラメイタ!
ではでは長くなりましたが、また明日(明後日)から頑張りましょーグーキラキラ
 

今日学んだこと

 投稿者:たくし  投稿日:2010年 5月13日(木)21時44分8秒
返信・引用
  お疲れ様です!
今日から電話取りながらの業務でめっちゃテンパりっぱなしでした汗明日からも頑張っていきましょう^▽^

今日学んだこと
①週始めは朝の業務でホワイトボードに、日直を書く。またメールで周ってきた休日変更などを前の一ヵ月スケジュールの紙に書き足しておく。
②地下1階のシュレッダーある部屋に紙を折る折り機があります。手順は折り機の近くに紙貼ってるんで見といて。
③交流会の時は5万円以上の添乗金持ち出す時は添乗借受金超過申請書を書く。自分の印と支店長の印必要。御中領収書に添乗金額など書いて、両方を経理に持って行きお金をもらう。添乗借受金超過申請書の控えは支店長の後ろの棚に申請書類のファイルあるので、穴開けて入れとく。
④新宿の経理は精算2時まで、添乗金のピックアップ3時半まで。精算の時は、経理のデスクの右奥に機械あるからお金入れて、横にあるカード通して画面の「完了」ってボタン押したら紙出てくるから、入金額に赤丸つけて余白に日付、コース番号、名前書く。また、部屋入って左の奥にチェックリストという細長い紙があるから、それに記入事項書いて全てを経理に提出。
また4時頃に経理へ行き、デスクにボックスがあり、その上にチェックリストが置いてあるので、それと派遣確認書にその時の時間も書いてボックスに入れる。

イメージ沸かないと思うから、時間あったら案内します。多分また先輩教えてくれると思うけど!
 

(無題)

 投稿者:すなげ  投稿日:2010年 5月11日(火)22時23分33秒
返信・引用
  青木くん乙!ありがとう!

早速ですが、わたしから。今日やったことについてです☆
●DMの手発送
ひまわりとCTカードの資料請求があったお客様に、該当資料を送ります
一年生の机の上にNEOの印刷がおいてあって指示が書いてあるので、
クラツーの封筒に資料を入れて、NEOで住所参照して宛先かいて、ポスタリにだすかんじです

●住所不備の郵送物処理
住所不明で帰ってきてしまったDMは、いままでやってた 個人情報分からなくして捨てる、にプラスして
①NEOを開いて住所登録を確認
②お客様に電話をして正しい住所を入力する
③資料請求登録をもう一回する
を行うそうです!

いよいよNEOを本格的につかわねばですねーw
がんばろっ☆
 

teacup.掲示板 START!

 投稿者:teacup.運営  投稿日:2010年 5月11日(火)20時27分6秒
返信・引用
  掲示板が完成しました!
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